采访了 100 人后,我们找到了这款不限速网盘背后的效率法则!|品牌

原标题:采访了 100 人后,我们找到了这款不限速网盘背后的效率法则!|品牌

从 2013 年的「百盘大战」到 2020 年的远程办公的市场之争,当各大网盘在空间、速度上争夺不休的时候,有点不一样的坚果云干起别的。

坚果云在提供稳定的同步服务的基础上,努力开拓应用生态,逐渐形成 1+N 的模式,用网盘管理文件,用免费工具进行创作,包括我们在内的许多效率达人都习惯了使用坚果云管理办公文件。

我们和一些人聊了聊,看看他们是如何用坚果云提升工作效率?(🎁 文末有福利)

历史版本保命,设备同步保周末

yy 25 岁 设计师

做设计最大的感受就是电脑空间永远不够用、桌面永远不够干净、心态永远不够平和。

去年无意间拍下的真实桌面

从业经验丰富的设计师是不会轻易删掉任何一个版本的,经历过太多次「还是用第一版吧」,我学会了在最终拍板之前,把每一个版本都好好保存起来。为了方便自己区分,后缀名也从模糊的「1、2、3、4」变得越来越长,比如「加入白底 logo 版」「添加人物肖像版」「去掉人物肖像加入风景图版」。这样一来,桌面更乱了,每次找文件堪比大海捞针。

去年我开始用坚果云,已经忘记是从哪里听说的了,看 logo 朴素可爱,就下载了,也抱着尝试性的心态把自己常用的工作文件夹同步到了坚果云上。后来发现坚果云真的太好用了!

对于我来说,最好用的功能就是历史版本,只要是保存过的修改,在坚果云的文件历史版本当中都能找回。把文件同步在坚果云之后,右键就能找到历史版本按钮,打开之后是每一次修改保存的记录。

这意味着再也不用另存为,桌面上干干净净,只有目前正在做的图和摸鱼修的自己的美照(没有)。也意味着在甲方需要某个版本的时候,我能根据时间节点精准找到对的版本,极大程度地提高了工作效率和甲方对我的满意程度。

现在的桌面

除了历史版本,坚果云多设备自动同步也非常好用。只要文件夹同步了,家里的电脑和公司电脑的文件完全保持一致。遇到要得比较着急的图,我在家就能改,再也不用大周末跑去公司了。平常上下班的路上,我还能用手机打开文件夹看看这几天修改的不同,找一找灵感。实不相瞒,灵感没怎么找到,看自己的图总是感叹我怎么这么厉害,不知不觉,职业信心培养起来了。(狗头)

告别无效 PPT ,享受自动同步的便利

柏树 26 岁 互联网公司普通白领

我在互联网公司工作,平常不是在开会就是在组织开会。不论是项目推进会议,还是复盘会议,甚至是月度小组会议,我都需要准备一份 PPT。你见过凌晨四点的上海吗?我见过,那是我临时知道要开会,熬夜做完 PPT 时看到的风景。

大量的会议 PPT 抢占了我的时间,加班做 PPT,不断地完善动画效果、排版、包装已经成为常态。这都不是最难受的,最让我觉得难受的是,精心准备的 PPT 往往在开完会之后就进入了电脑回收站,囿于报告形式的 PPT 往往很难留存,开完会之后有用的就只剩会议记录了。

直到同事给我推荐了坚果云的大纲笔记,我才知道世界上居然还有这种一键生成演示文稿的神功能。只要在坚果云新建了一个大纲笔记,整理出整个思路,填充细节,在开会的时候就能用演示文稿完成完美的展示。这个功能节省了我太多时间,把我从无穷无尽的 PPT 当中彻底解救出来了。

最关键的是,抛却 PPT 复杂的排版之后,大纲笔记让我专注于内容输出,回归会议本质,对问题的探讨不知不觉更加深入,在无形当中终结了「低效会议」。会议记录也可以更新在大纲笔记上,条理清晰的格式能让人回顾会议时,对讨论、反思和任务布置一目了然。我做的大纲笔记成为了会议讨论的中心和总结的精华,成就感油然而生。

▲上个月的月度总结

大纲笔记激发了我对坚果云的兴趣,使用了一段时间之后,我发现「无感化自动更新」比大纲笔记还要好用!以前用云盘产品进行存储时,我总是要在修改完之后,再同步到云盘上,这不仅增加了工作步骤,也非常挑战我的记性和耐心,这直接导致使用一段时间后,我果断放弃了该云盘。

可是,坚果云带来了完全不一样的使用体验,它不需要我手动更新!你能想象到在家就能访问所有最新文件的便利吗?你能感受到地铁上用手机就能更新文件的舒爽吗?坚果云打破了办公场景的限制,增加了无数可能性,让我在文件不受限的条件上享受最大程度的自由,捕捉我的每一个灵感。

课堂神器,资料助手

乐之 22 岁 高校大学生

我是在知乎上发现坚果云的。作为一名化学专业的学生,我太需要备份实验数据了。

之前我们实验室都是用「电脑+ u 盘」来统计、备份数据的,可有一天熬夜做完实验之后,精神恍惚的师兄居然把 u盘放在外套里一起给洗了,那个装载着整个实验室数据的 u 盘彻底报废。我们都惊出了一身冷汗,导师差点崩溃,还好实验室的电脑里面还有存档,不然整整 3 个月的实验都白做了,也是在那个时候我萌发了要找个云盘备份数据的想法。

我在知乎上发现很多人都在推荐坚果云,就先自己下载试了试,使用体验很不错,我直接把它推荐给了导师,现在我们每一次的实验数据都稳妥的保存在云端,再也不用担心数据安全了。

也是在使用坚果云的过程中,我发现了更好用的工具——坚果云文件时光机。前段时间闹得沸沸扬扬的蠕虫病毒都听说了吗?可能是那段时间打印资料比较勤,不知道什么时候我的电脑就感染了蠕虫病毒,它直接把我电脑里除 C 盘以外的所有磁盘都清空了。看到文件全没了,我整个大脑一片空白,要知道我所有的重要文件全都存在电脑上!回过神后我只能在网上疯狂找恢复的方法,结果发现我不是一个人,遇到这个问题的人还有好多。

也是看了坚果云在知乎上的回答,我才知道还有文件时光机这个功能。它允许撤销特定时间段内,用户对同步文件夹进行的所有操作。居然可以直接回到某个时间点前的文件状态!这是什么神仙功能!

文件时光机

通过简单的操作,我顺利地将云端文件恢复到了之前的版本,毫不夸张地说,这次坚果云真的救了我一命!这个保命绝招让我再一次坚定了成为坚果云忠实用户的想法。

随身携带的资源库就是我的安全感

李明达 34 岁 律师

律师行业属于知识密集型的职业,处理一个咨询项目或诉讼,我需要审阅大量的文书、案卷和证据资料。但是工作经常出差,时常要拖着装满文书的行李箱赶火车,超级累。稍有疏漏或者紧急需要一些文书时,因为无法及时获得,会影响工作的进度。

我选择坚果云就是为了能轻松调用这些文书,不管走到哪都很安心。我会先设立一个同步文件夹,然后用坚果云扫描把纸质文件都电子化,存到这个文件夹里。这样出差的时候我就不用拖着装满文书的行李箱,需要的时候,我在手机上就能打开看。没想到我的「安全感」是一个软件给的,哈哈哈。

而且现在一些地方的法院也支持用电子资料立案或网上立案,提前扫描好了,立案的时候也方便。

工作中经常需要和同事协作,同一份文件要在彼此之间辗转好几次,每个人各自完成一部分,然后进行汇总。如果用常规的 Word+邮件的沟通方式,是非常低效并且容易出错的。但是现在用了坚果云,能够知道这份文件的每个历史版本都是什么时间、被哪位同事做了什么修改,更便捷也更加安全。

文件同步 +实用工具 =办公利器

王老师 38 岁 高校教师

对于我来说,文献管理是一件非常重要的工作,这些年来用坚果云保存了不少文献资料,电脑端和手机端的无缝同步确实提高了效率。但是同一篇文章往往有多个 Keywords,单一的文件夹分类方式难以满足这种需求,我不得不将同一篇文献复制到不同的文件夹,耗费时间和精力。

为了解决这种问题,我尝试了坚果云的 WebDAV 功能,用「坚果云+ zotero」的模式整理文献资料,打开了一片新天地。一系列自动化的操作,让下载文献改名字这一连串繁杂的事情,变得像德芙一样丝滑,可以愉快地阅读 paper了呢~

作为一名教师,我的工作中还有很多对外的数据收集工作,向学生收作业、学院的行政工作…,事情并不复杂但是却非常琐碎,耗费时间。强调格式是部门+老王,最后提交的却是未命名的文件;要求邮件提交,还有人通过微信、QQ 提交,比不过同事一句轻描淡写的:不好意思,我忘了…

使用邮件收集需要逐个下载,多种邮件混杂需要区分。

坚果云收件箱查看收集详情

学生的作业可以让班干帮忙收集整理,但是学院的工作中我就是中转者,负责收集整理,不得不做好。

去年用了坚果云的收件箱后,这个烦恼就彻底没了。我直接使用坚果云收件箱发起收集任务,把链接分享给大家,他们提交后文件会自动重命名、保存到指定文件夹、自动生成统计表,根本不用我整理。我只需要小程序上查看下收集情况,提醒下未提交的人。

等到收集完成后,再用 Excel 的 Power Query 功能把数据整理下即可,超级简单。

对我而言,坚果云已经不单单是一个网盘了,而是一种「轻量化」的办公方式。基础的网盘功能负责同步、备份不同设备上的重要数据,丰富的应用生态帮我提高处理数据的速度,名副其实的效率工具。

大到把握项目进度,小到追溯文件历史版本,坚果云给用户提供的远远不止于同步网盘的服务。无论是个人办公还是团队合作,坚果云已经设想到可能会出现的问题,并且给出了优秀的答案。

智能增量同步、无感化自动更新、在线协作、文件回收站等等,这些令用户交口称赞的功能,逐渐成为了市场口碑的基底,打下夯实基础的坚果云每一项新功能都精准击中用户痛点,以越发优质的服务回馈市场。整体来讲,坚果云展现出了远超市场上其他同步网盘的优秀,值得一试。

说说坚果云最吸引你的功能有哪些?我们会在 2 月 1 日选出 3 位朋友送出 1 年坚果云专业版和坚果云玩偶。

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